K.asset Lite
evidence majetku v cloudu na platformě Windows Azure

Chcete ušetřit čas při zdlouhavé inventuře majetku?
Nechcete však kupovat terminály, tiskárnu etiket a software?
....Pak je pro Vás vhodné řešení K.asset Lite.

Evidence majetku v prostředí Windows Azure je určena pro organizace, které neplánují pořizovat nákladný software a hardware pro provádění každoroční inventury. Systém K.asset Lite nabízí jednoduché a levné řešení pro nárazové využití.

Součástí systému je webová aplikace a aplikace pro Windows Mobile nebo Windows Phone 7. Do webové aplikace si uživatel naimportuje z Excelu seznam majetku a poté si potřebná data přenese do mobilního zařízení. Každý majetek bude mít společnost označena čárovým kódem. Tisk etiket je možný buď přímo z Excelového dokumentu pomocí add-inu pro tisk čárových kódů nebo zakázkovým potiskem od KODYSu.

Inventura s K.asset Lite

Samotná inventura se provádí snímáním čárových kódů ručním snímačem Motorola CS3070 připojeným přes Bluetooth k mobilnímu zařízení nebo přímo vestavěnou čtečkou čárových kódů. Po nasnímání všech kódů se data přenesou do webové aplikace, kde se uživateli vytvoří inventurní sestava. Tuto inventurní sestavu si může exportovat do Excelu, případně vytisknout.

Výhody

• Eliminace tištěných inventurních sestav (bezpapírová inventarizace)
• Omezení chyb vzniklých přepisem z tištěných dokladů zpět do systému (využití automatické identifikace)
• Výrazné zrychlení inventarizace (načtení čárového kódu je podstatně rychlejší než přepis do systému)
• Do každé místnosti stačí jít pouze jednou (u nalezených položek majetku evidovaných v jiné místnosti je možné na terminálu zaevidovat nové umístění; možnost zobrazení seznamu, co je třeba v místnosti ještě dohledat)
• Možnost využití RFID technologie (zvýšení komfortu při provádění inventarizace)
• Možnost svěřit inventarizaci nekvalifikovaným pracovníkům, jako jsou brigádníci (systém je bulletproof a eviduje u každé položky, zda byl sejmut čárový kód, nebo byl majetek zadán z klávesnice zařízení – možnost dohledat chyby případně i machinace s majetkem )
  

Předpoklady

PC stanice

• Windows XP s nainstalovaným programem Microsoft Activesync (zdarma ke stažení z webu Microsoft)
• Windows Vista/7 s nainstalovaným programem Windows Mobile Device Center (součást Windows 7)
• Internetový prohlížeč s podporou Microsoft Silverlight, například Microsoft Internet Explorer 9.0

Připojení k síti Internet

Mobilní zařízení (možné i zapůjčit)

• Zařízení se systémem Windows mobile 6.1 a vyšší

      -  se zabudovanou čtečkou čárového kódu – terminály od firmy Motorola (Symbol) MC 3100 

      -  externí čtečka čárového kódu připojitelnou přes Bluetooth, například Motorola CS3070

Seznam majetku v souboru MS Excel
v minimální struktuře: 

• inventární číslo
• název majetku
• umístění (lokalita)
• možno zadat zodpovědnou osobu a nákladové středisko

Označení majetku štítkem obsahujícím v čárovém kódu inventární číslo

Označení majetku etiketami

• Pokud v současnosti není majetek označen čárovým kódem, je možné objednat tisk štítků majetku ze zaslaného excelového souboru a tyto štítky aplikovat buď před vykonáním inventury nebo při inventuře samotné.
• Dotisk štítků je možné realizovat zakázkovým potiskem na základě nově pořízeného majetku zasláním excelového souboru nebo koupí termotransfer tiskárny s příslušným spotřebním materiálem a možností realizovat tisk samostatně

Proces evidence majetku

• Import souboru Excel do systému K.asset Lite z prostředí Internet Explorer (nezávisí na pořadí sloupců, průvodce umožňuje zvolit, jaká informace v kterém sloupci je)
• Nahrání dat do mobilního terminálu / telefonu. Není nutné, aby bylo mobilní zařízení připojeno přímo na Internet. Je nutné připojit zařízení k PC. V případě mobilního zařízení podporujícího mobilní připojení (GPRS/3G/Wi-Fi) je možné si data stáhnout bez nutnosti připojení k PC.
• Provedení vlastní inventury na mobilním zařízení, typicky výběrem nebo skenováním místnosti (lokality) a pak skenováním nalezeného majetku ve zvoleném umístění
• Přenos pořízených dat zpět do systému K.asset Lite
• Porovnání zjištěného stavu se stavem evidovaným
• Změna zjištěného stavu při inventuře manuálně v prostředí aplikace
• Promítnutí pořízených změn do aktuální tabulky majetku
• Tisk inventurních sestav
• Tisk reportů dle zjištěných místností (lokalit)
• Tisku rozdílových sestav
• Export aktuální tabulky majetku pro příští inventuru

Kontaktujte nás v případě zájmu o hostované řešení evidence majetku K.asset Lite: