Systém evidence a inventarizace majetku pomocí čárových kódů K.asset

Čárový kód, jako levná, spolehlivá a přesná metoda identifikace objektů a osob, pronikl do mnoha oblastí lidské činnosti.  Jednou z těchto oblastí je identifikace  a evidence majetku.
Společnost KODYS představuje K.asset, systém evidence a inventarizace hmotného majetku s využitím čárového kódu, který je vhodný jak pro malé, tak pro větší organizace.

Jak systém evidence majetku pomocí čárových kódů K.asset funguje

Systém může fungovat jako nadstavba již užívaného informačního systému (data jsou z tohoto systému importována), nebo může sloužit přímo jako jediná, „kmenová“ evidence. Jednotlivé položky majetku jsou označeny plastovou omyvatelnou a otěruvzdornou etiketou s čárovým kódem (v kódu je inventurní číslo majetku), inventárním číslem a názvem majetku. Etiketami lze označit rovněž jednotlivé místnosti. Potisk etiket zajišťuje termotransferová tiskárna ZEBRA, která může být součástí systému.
Rádi Vám zajistíme vytištění požadovaných etiket na zakázku.

Práce s kartami majetku v systému evidence majetku pomocí čárových kódů K.asset

Jádrem systému je aplikační program provozovaný na PC, který umožňuje práci s kartami majetku. Karta majetku standardně obsahuje základní údaje o majetku, jako je jeho inventární číslo, název, pořizovací cena, datum zařazení, výrobní číslo, druh, majetkový účet atd. Každé položce majetku je možné přiřadit určité umístění (je podporováno tříúrovňové členění umístění, první úroveň představuje středisko, druhá oddělení, třetí místnost) a zároveň ho přiřadit zodpovědné osobě. Veškerá střediska, oddělení, místnosti i zodpovědné osoby jsou sdruženy v odpovídajících číselnících, se kterými aplikace rovněž umožňuje pracovat. Údaje lze do aplikace vkládat buď ručně nebo použít možnost importu dat z již užívaného informačního systému (je podporován import dat z formátu MS Excel, MS Access, DBF, MS SQL Server, Oracle a z textových souborů).

Webové rozhraní systému evidence majetku K.asset

V roce 2007 byl K.asset rozšířen o speciální webové rozhraní, které systému dává výhody poskytované internetem. Díky těmto výhodám se proces inventarizace stává pohodlnějším a efektivnějším, zejména pro organizace, jejichž hmotný majetek je situován ve více lokalitách, často velmi vzdálených. Webové rozhraní systému lze provozovat pod jakýmkoli prohlížečem podporujícím JavaScript (např. MS Internet Explorer 5.5 a vyšší, Mozilla Firefox 1.5 a vyšší). Webové rozhraní umožňuje práci s daty uloženými v databázi systému velmi podobně, jako je tomu u klasické desktop aplikace, která je standardní součástí systému. Data jsou zobrazována ve formě tabulkového výpisu s podporou stránkování, položky lze mazat, zakládat, filtrovat a vyhledávat, vše v souladu s přístupovými právy přihlášeného uživatele. Webové rozhraní je volitelnou součástí systému.

Využití snímačů čárového kódu v systému evidence majetku K.asset

Program K.asset dokáže přímo spolupracovat s termotransferovými tiskárnami ZEBRA a umožňuje podle různých kritérií vybrat skupinu položek majetku pro vytištění samolepicích etiket. Pro evidenci majetku jsou použity mobilní terminály s vestavěným snímačem čárového kódu, které při inventuře slouží jako elektronické záznamníky výsledků. Je možné použít buď terminál s vestavěnou klávesnicí nebo terminál s dotykovým grafickým displejem a klávesnicí virtuální. Ještě než začne vlastní inventura, zavede se stávající stav majetku do paměti terminálů (tj. v jakém umístění je který majetek evidenčně veden). Při inventuře obsluha snímá čárové kódy majetku v jednotlivých místnostech, přičemž terminál ihned po sejmutí identifikuje majetek a vyhodnotí, zda se nezměnilo jeho umístění oproti evidenčnímu. Výsledek je zaznamenán do paměti, přičemž se automaticky zapíše i datum a čas inventarizace a jméno pracovníka, který inventuru provádí. Po ukončení inventury jsou data převedena zpět do aplikace na PC, kde jsou v přehledné formě zobrazena. Výsledky inventury lze samozřejmě vytisknout ve formě sestavy na tiskárně, případně provést jejich export v elektronické formě. Systém dovoluje i paralelní práci s více terminály a průběžné převádění dat z terminálů do PC v průběhu inventury.

Rychlá návratnost investice do systému evidence a inventarizace majetku K.asset

Zkušenosti ukázaly, že již 6 měsíců po instalaci, což je doba nutná na označení majetku a rutinní zvládnutí obsluhy systému, dokáže systém zrychlit provádění inventury 2 až 3 krát při podstatném snížení chybovosti. Z uvedeného zrychlení procesu inventury vychází výrazné snížení nákladů na její provádění. Obsluha software i přenosných terminálů je navíc velice snadná a intuitivní, takže neklade žádné zvýšené nároky na kvalifikaci obsluhy.

Systém K.asset byl certifikován společností Microsoft jako kompatibilní s Windows 7.

Na konci minulého roku jsme úspěšně certifikovali systém K.asset pro běh v prostředí operačního systému Microsoft Windows 7. Náš systém evidence majetku je tak plně kompatibilní s tímto nejnovějším operačním systémem společnosti Microsoft a splňuje veškeré jeho technologické a bezpečnostní požadavky pro stabilní běh aplikací.

K.asset je samozřejmě i nadále kompatibilní se staršími verzemi systému Windows. Získání tohoto certifikátu je důkazem, že vývoj našich aplikací sleduje poslední trendy v oblasti IT a podléhá důkladnému testování, které zohledňuje používání systému v řadě různých prostředí při zachování přívětivého uživatelského rozhraní. Naše společnost je i nadále odhodlána udržovat vysoký standard ve vývoji systémů dle nejnovějších požadavků v této oblasti. 

Produkty používané nejčastěji se systémem evidence majetku pomocí čárových kódů  K.asset

• Mobilní terminály Motorola MC3100
• Tiskárny čárových kódů Zebra S4M

Objednejte K.asset Lite pomocí tohoto formuláře: