DERMACOL

O zákazníkovi

Společnost Dermacol, známý český výrobce a prodejce make-upů, dekorativní a pleťové kosmetiky, zásobuje ze svého skladu v Brně obchodní řetězce nejen v České a Slovenské republice, ale i v okolních státech. Pro snížení chybovosti při vychystávání zboží a zvýšení kontroly nad zásobami se společnost rozhodla zavést systém řízeného skladu.

Česká kosmetika značky Dermacol má svůj prvopočátek ve Filmových studiích Barrandov v Praze na počátku 60. let minulého století. Od té doby se výrobky společnosti Dermacol rozšířily z trhů ve střední Evropě do Spojených států, Kanady, Austrálie a do zemí Středního a Blízkého Východu. Všechny tyto zahraniční objednávky jsou expedovány ze skladu společnosti Dermacol v Brně, odkud se vyvážejí výrobky i do rukou zahraničních odběratelů a zákazníků e-shopu.

Původní stav a potřeba změny

Původně se v tomto skladu pracovalo s vychystávkovými listy formátu A4, na kterých byl z informačního systém vytištěn seznam toho, co má skladník připravit k expedici. I pro zkušené zaměstnance skladu bylo však náročné přesné dohledání výrobků a poměrně často docházelo k chybám. „V úplných začátcích expedice zboží ze skladu se skladníci orientovali podle čísel výrobku, například všechny pudry tak byly vedle sebe. Pak se ovšem stávalo, že skladníci sáhli do jiné krabice a vznikla chyba. Když jsme jako opatření podobné zboží rozmístili po různých skladových pozicích, tak zase skladníci ztráceli čas hledáním požadovaného pudru.“ popisuje situaci před zavedením řízeného skladu Marta Bartošová. Stejný problém pak ve skladu řešili i při inventurách. Výrobky se sice sepisovaly, ale často nebylo možné je naskladnit tak, aby byly u sebe. Při kontrolách, dílčích inventurách i auditech bylo obtížné některé výrobky dohledat.

O projektu

Ze zmíněných důvodů se společnost rozhodla zavést systém řízeného skladu WMS. Implementaci systému, o kterou se postarala společnost KODYS, se povedlo uskutečnit během jednoho měsíce. Takto krátkého času bylo dosaženo díky využití standardních procesů a rozsáhlým možnostem konfigurace a nastavení systému Accelos One Warehouse.

Na skladování kosmetiky jsou kladeny nároky podobné úrovně, jaké jsou uplatňovány u produktů ze segmentu lékárenství nebo potravinářství. Kromě běžného dodržování skladových podmínek, jako je udržování správné teploty, vlhkosti a čistoty skladu, je jedním z nejdůležitějších specifik přesné hlídání exspirace výrobků. Přestože se sklad řídí systémem FIFO, tedy že výrobky, které byly prvně vyrobeny, jsou jako první distribuovány, často tento systém před implementací nestačil.

„U mnoha výrobků majících po uvaření hmoty jednu šarži dále označujeme rozdílně jednotlivá plnění do obalů a dochází k takzvanému dílčímu plnění. To se pak rozdělí na jednotlivá balení a výrobky tak mají kromě šarže i pořadová čísla plnění. Výhodou používaného systému řízeného skladu je, že umí s těmito údaji pracovat a dohledání výrobků i se složitější šarží je možné a hlavně velmi rychlé,“ dodává Marta Bartošová.

Hodnocení přínosů zákazníkem

Systém řízeného skladu Accellos poskytuje společnosti Dermacol vedle řízení a optimalizace skladových procesů i ucelený přehled o stavu skladu, kompletní vysledovatelnost šarží a exspirací, sledování efektivity a výkonu jednotlivých skladníků. Přidanou hodnotou je pak možnost provádět statistiky, díky kterým může být vedení informováno o objemu zakázek.

Pro skladníky i vedení skladu je pak velkou výhodou přehlednost celého skladu a skladových zásob. Vše tak podléhá větší kontrole a je možné snadno a rychle zjistit, jestli stav zásob odpovídá či nikoliv. Efekt zavedení WMS však spočívá především v menší chybovosti.

Marta Bartošová, manažerka logistiky Dermacolu, hodnotí přínosy systém řízeného skladu Accellos One Warehouse: „Výhodným benefitem je i to, že podle dat v systému můžu odměňovat skladníky. V systému se totiž dá i zjistit, kolik kdo udělá zakázek, jak rychle pracuje nebo také nepracuje“

Použitý hardware

Související odkazy

Další reference - řízený sklad