Obchodní podmínky pro akce pořádané společností KODYS

Obchodní podmínky pro akce pořádané společností KODYS

Vzájemná práva a povinnosti Zákazníka a společnosti KODYS, spol. s r.o. (dále jen "KODYS") při účasti Zákazníka na akcích pořádaných společností KODYS se řídí těmito obchodními podmínkami (dále jen "Obchodní podmínky").

Akce pořádané společností KODYS

Akcí pořádanou společností KODYS jsou míněny zejména konference, semináře, workshopy, přednášky, kurzy a školení, či snídaně nebo brunche konané za fyzické přítomnosti Zákazníků, tak online webináře a jakékoli jiné vzdělávací akce pořádané společností KODYS a nabízené jako službu na www.kodys.cz.

Objednávka

Objednávky účasti na jednotlivých Akcích jsou přijímány prostřednictvím on-line registrací (registračních formulářů) na webu www.kodys.cz společnosti KODYS, spol. s r.o.. Došlé Objednávky jsou zařazovány dle termínu doručení. Objednávka účasti je potvrzena až uhrazením registračního poplatku a potvrzením jeho přijetí zaslaným na e-mail Zákazníka. Zákazník odpovídá za správnost údajů uvedených v Objednávce. Jakékoliv změny údajů je Zákazník povinen neprodleně oznámit společnosti KODYS. Po přijetí Objednávky obdrží Zákazník od společnosti KODYS potvrzení registrace na zadaný e-mail (dále také jako "Potvrzení registrace").

Náhradníci

V případě překročení kapacity Akce se může Zákazník přihlásit jako náhradník. Pokud společnost KODYS zjistí, že se na Akci uvolnilo místo, bude Zákazník kontaktován na jím zadaném e-mailu nebo telefonu a volné místo mu bude nabídnuto.

Cena

Ceny Akcí (dále uváděna také jako „Registrační poplatek“) jsou smluvní a uváděny jako konečné ceny bez DPH. Registrační poplatek zahrnuje kromě poplatku za účast na Akci také cenu potřebných podkladů a materiálů, použití technického vybavení, pronájem prostor a v případě konferencí, školení a kurzů může zahrnovat také občerstvení.

Úhrada

Zákazník je po zadání Objednávky povinen uhradit společnosti KODYS Registrační poplatek. Zákazník má právo zvolit z možností zobrazených Zákazníkovi způsob zaplacení. Registrační poplatek je splatný do data uvedeného na zálohové faktuře. Pokud nebude Registrační poplatek uhrazen v uvedeném termínu dle zálohové faktury, může být Objednávka zrušena a místo nabídnuto dalším zájemcům. 

Storno Akce ze strany Zákazníka

Objednávky je u Akcí možné z vážných důvodů stornovat ze strany zákazníka nejpozději 5 pracovních dnů před datem konání Akce zasláním e-mailu na e-mailovou adresu marketing@kodys.cz.

Pokud již Zákazník uhradil Registrační poplatek, nabídne mu po stornování Objednávky společnost KODYS možnost vyslat za sebe náhradníka, nebo může Zákazník požádat o vrácení Registračního poplatku formou dobropisu.

Při stornování objednávky 5 a více pracovních dnů před datem konání Akce se vrací celý Registrační poplatek, tj. ve 100% výši. Storno (zrušení) objednávky již není možné provést v posledních čtyřech pracovních dnech předcházejících datu konání Akce ani později. Registrační poplatek se nevrací.

Organizační změny

Společnost KODYS si vyhrazuje právo změny lektora či řečníka, programu, data a místa konání Akce z organizačních a provozních důvodů. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni telefonicky nebo e-mailem. V takovém případě společnost KODYS umožní Zákazníkům stornovat objednávku bez smluvního storno poplatku.

Společnost KODYS si dále vyhrazuje právo v případě nutnosti, zejména v případech souvisejících s přijetím a dodržováním opatření zabraňujících šíření viru označovaného jako COVID-19, ať už přijatých společností KODYS nebo orgánem veřejné moci, změnit formu konání Akce z konference, přednášky, kurzu nebo školení konaných za fyzické účasti Zákazníků na online seminář či webinář. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni o změně telefonicky nebo e-mailem. Organizátor si vyhrazuje právo na odmítnutí registrace bez udání důvodu. 

Zrušení akce

Společnost KODYS si vyhrazuje právo Akci zrušit z organizačních, provozních důvodů či kapacitních důvodů. Všichni přihlášení Zákazníci budou v takovém případě neprodleně informováni telefonicky nebo e-mailem. Pokud již Zákazník uhradil Registrační poplatek, nabídne mu společnost KODYS jiný termín, nebo může Zákazník požádat o vrácení celého Registračního poplatku formou dobropisu.

Ochrana osobních údajů

Veškeré zpracování osobních údajů a nakládání s osobními údaji Zákazníků se řídí Zásadami ochrany osobních údajů společnosti KODYS dostupnými na www.kodys.cz.

Účinnost

Tyto Obchodní podmínky vstupují v účinnost dne 1. března 2026.