EVIDEI - evidence a inventarizace majetku

Rychlé - Přesné - Efektivní - Přehledné

EVIDEI - softwarové řešení pro evidenci a inventarizaci majetku


Tento systém může fungovat jako nastavba už využívaného informačního systému anebo přímo jako samostatná "stand-alone" aplikace.

Lehká a intuitivní obsluha

Přehlednost evidence majetku

Zrychlení inventarizace

Eliminace chybovosti

Rychlá návratnost investice

Desktop aplikace

Tento typ aplikace je určen pro pracovní stanice s operačním systémem Windows. Je hlavním rozhraním pro správu a evidenci majetku. Umožňuje vkládat a upravovat majetek, sledovat jeho různé stavy, umístění a klasifikaci. Registruje historii a všechny změny, půjčky majetku třetím stranám nebo evidenci cizího majetku. K dispozici je též sledování příslušenství, dodavatelů, pořizovacích cen, sériových čísel, nechybí fotografie a další přílohy. Údaje jsou bezpečně ukládané na Microsoft SQL Server.

 

Mobilní aplikace

Je určená pro mobilní zařízení vybavené operačním systémem Android. Na rozdíl od desktopové aplikace, je úkolem této části především inventarizace majetku. Pod inventarizací majetku rozumíme zaznamenávaní shody nebo rozdílu mezi evidovaným a skutečným stavem majetku. Samozřejmostí je využití čárových kódů (1D i 2D kódy), případně pro specifické projekty technologie RFID. Toto umožňuje rychlé a jednoznačné vyhledání majetku v databázi a eliminuje chyby způsobené lidským faktorem. 

Mobilní aplikace dokáže za tímto účelem používat hardwarové vybavení mobilních zařízení, jako jsou snímače čárových kódů, případně RFID čtečky. Zároveň je možné využívat fotoaparát mobilních telefonů a zacházet s čárovým kódem bez nutnosti speciální hardwarové výbavy - na vytvoření a uložení fotografie na kartě majetku. Data jsou uložena do terminálu, na SD kartu, což zamezí jejich ztrátě v případě poškození terminálu.

 

Označení majetku etiketami

Desktopová aplikace spolupracuje s termotransferovými tiskárnami a umožňuje podle různých kritérií vybrat skupinu položek majetku pro vytisknutí samolepících etiket. Každý majetek je označený samolepící etiketou s čárovým kódem, inventárním číslem a názvem majetku. Etiketami se dají taktéž označit jednotlivé místnosti. Materiál etiket je možno vybrat dle náročnosti prostředí, ve kterém budou použité.

Struktura majetku

Součástí evidence údajů o majetku je i evidování hierarchie umístění, přidělení konkrétní osobě nebo zařazení majetku. Aplikace umožňuje evidovat 3 úrovně fyzického umístění a 4 parametry logického zařazení majetku. Fyzickým umístěním může struktura STŘEDISKO - BUDOVA - MÍSTNOST, přičemž není povinné využívat všechny 3 úrovně umístění majetku. Logické zařazení majetku je na rozdíl od fyzické hierarchie řešené čtveřicí samostatných parametrů, typickými příklady jsou zodpovědná osoba nebo nákladové středisko. Kromě toho aplikace umožňuje evidovat příslušenství majetku do hloubky jedné úrovně. 

Inventarizace majetku

Inventarizace využívá hierarchii umístění a případně přidělení konkrétní osobě. Aplikace tedy umožňuje vykonávat inventarizaci dvěma způsoby, a to dle fyzického umístění nebo logického zařazení. Jednotlivé úrovně umístění nebo parametr zařazení potom definují výběr majetku, který se bude inventarizovat. Například je možné inventarizovat majetek vybrané místnosti nebo vybrané zodpovědné osoby. Během procesu invetarizace je potom možné zaznamenat změny umístění a zařazní majetku, ale i změny posledních údajů na kartě majetku. Aplikace zaznamenává způsob, jestli byl majetek inventarizovaný načtením čárového kódu, ručním zadáním kódu nebo výběrem ze seznamu inventarizovaného majetku. 

Praxe potvrdila zrychlení inventarizace 2-3krát při podstatném snížení chybovosti.

Doporučený hardware a spotřební materiál k řešení EVIDEI

Související odkazy: