Systém evidence a inventarizace majetku EVIDEI
Skončete jednou provždy s náročnou inventurou majetku
Trápí Vás komplikovaná a dlouhá inventura? Všude kupy papírů, hledání, přepisování, nervy a stres? S tím je teď konec! Pomocí našeho řešení Vám ukážeme, že inventura majetku nemusí být nutné zlo. Zvládnete ji rychle, jednoduše a bez chyb. Představujeme efektivní softwarové řešení na evidenci a inventarizaci hmotného a nehmotného majetku EVIDEI. Řešení, které pomůže vašemu IT oddělení jednoduše evidovat a spravovat váš majetek.
Pomocí čárových kódů nebo RFID může evidovat váš majetek i brigádník a díky naší aplikaci sledujete informace o stavu, poloze, historii, změnách vašeho majetku a dalších. S EVIDEI zkrátíte inventuru z týdnů na hodiny. Přehledně a přesně evidujete veškerý svůj majetek až na úroveň místností a předejdete nekonečnému přepisování výsledků z papíru do PC, čímž se vyhnete jakýmkoliv chybám.
Zkušenosti ukázaly, že po zavedení systému může systém urychlit inventarizaci až trojnásobně s výrazným snížením chybovosti. Aplikace EVIDEI je vhodná pro malé i větší organizace. Může fungovat jako nadstavba již používaného informačního systému, nebo může běžet samostatně jako "samostatné" řešení.
Nekomplikujte si život Složitou inventurou. s EVIDEI to jde jednoduše a bez chyb.
EVIDEI je komplexní a etablované softwarové řešení pro pokročilou správu majetku a efektivní inventarizaci, kterou zvládne i brigádník. Aktuálně jde už o 4. generaci řešení, která má za sebou dekády vývoje. I prostřednictvím partnerů ve více jako desítkách zemí, EVIDEI používají spokojení zákazníci napříč odvětvími a kontinentami.
Výhody systému EVIDEI
Transparentnost záznamů o majetku
Přehledně a přesně evidujete veškerý majetek až na úroveň jednotlivých místností
Odstranění chybovosti
Díky přesné evidenci zamezíte ztrátám a záměnám majetku a eliminujete chybovost
Rychlá návratnost investice
Praxe ukázala, že po zavedení se zrychlila inventarizace až trojnásobně, s výrazným snížením chybovosti, čímž se vaše investice vrátí do 3 měsíců
Čárové kódy a RFID tagy
Díky automatické identifikaci zvládne inventuru i brigádník za pomoci čteček či chytrých telefonů nebo RFID
Rychlá a přesná inventarizace
Inventarizaci zrychlíte z týdnů na hodiny protože nemusíte přepisovat data z papíru do PC - stačí jen nasnímat čárový kód
Historie a dohledatelnost
Desktopová aplikace se předevsím používá pro vlastní evidenci aktiv, rozdělení, klasifikace, historie pořízení a správě evidovaného majetku
Desktopová aplikace
Aplikace klasické pracovní plochy je určena pro pracovní stanice s operačním systémem Windows. Používá se především pro vlastní evidenci aktiv, jako je zřízení a správa karet majetku, evidence různých informací o stavu aktiv, rozdělení a klasifikace aktiv, ať už ve fyzickém nebo logickém členění, jakož i historie evidovaného majetku. Tato část aplikace používá databázi k ukládání dat v prostředí databázového serveru Microsoft SQL Server.
Mobilní aplikace
Mobilní aplikace je určena pro mobilní zařízení s operačním systémem Android. Úkolem této aplikace je především inventarizace majetku, čili zaznamenávání shod nebo rozdílů ve stavu majetku. Za pomoci čárových kódů (mobilní zařízení) nebo RFID (čtečky), které umožňuje rychle vyhledávat aktiva v databázi a výrazně snižují chybovost způsobenou lidským faktorem. Je možné využít foto kamer z mobilních telefonů a manipulovat s čárovým kódem bez nutnosti speciálního hardwaru. Současně lze fotoaparát použít k vytvoření a uložení fotografie na kartu nemovitosti.
propojení Software a hardware
V praxi jde o využití vhodného softwaru (desktopové a mobilní aplikace) a hardwaru (tiskárny a snímače čárových kódů, případně RFID čtečky). Nechybí ani možnost využívat fotoaparát mobilního telefonu v kombinaci s mobilní aplikací. Pro jednoduché použití se osvědčily snadno tisknutelné samolepící etikety.
Výsledek očima zákazníků
DS Property, a.s.
Systém EVIDEI nám poskytne přehledný manažerský a pracovní nástroj pro správu majetku ve všech společnostech, pro které vykonáváme správu. V EVIDEI máme k dispozici prostor pro sloučení různých pracovních tabulek do jednoho systému, díky čemuž získáme ucelený přehled o majetku v každé společnosti. Zavedením čárových kódů navíc zrychlíme a upřesníme proces inventarizace.
IDC Holding, a.s.
Naše společnost kontinuálně investuje do inovací, které vedou ke zjednodušování a zvyšování efektivity práce. I proto jsme ocenili řešení, se kterým nás oslovila společnost KODYS Slovensko. Vnímáme ho jako velký posun v procesu inventury. Díky EVIDEI dokážeme zpracovat výsledky inventury v kratším čase as menším počtem nepřesností. Samotná implementace řešení proběhla hladce a rychle, takže už letos můžeme novinku při inventuře využít.
ESET, spol. s r.o.
Společnost Kodys Slovensko nám doporučila ponechat původní systém značení, takže nebylo nutné pracné přeznačování a přelepování majetku. Tento fakt urychlil implementaci řešení a jeho náběh do ostrého provozu během jednoho měsíce. EVIDEI nám kromě samotného zrychlení inventury a snížení chybovosti při inventuře výrazně zrychlil komplikované a časově náročné zpracovávání výsledků inventury.
Produktový list
Stáhněte si dokument a zjistěte, jak pomocí EVIDEI můžete snadno a rychle evidovat svůj majetek.
Inventarizujete pomocí papíru a tužky nebo chcete sofistikovanější řešení?
Kontaktujte nás
Navrhneme řešení na míru.
Poradíme, jak implementovat systém ve vaší firmě.
