Efektivní správa majetku v DS PROPERTY pomocí EVIDEI

O zákazníkovi

Správcovská společnost DS PROPERTY, a.s. byla založena v roce 2013. Ve svém regionu získala v krátké době významné postavení v oblasti Facility Managementu. Dlouholeté zkušenosti s pronájmem, správou nemovitostí  jsou přidanou hodnotou pro největší zákazníky v regionu, mezi které patří Istermeat, a.s., Euromilk, a.s., Agrosun, spol. s.r.o., FK DAC 1904, a.s., DAC Arena, a.s., DAC Academy, a.s., VILLA ROSA B&B AND RESTAURANT, Hotel Bonbón ****, Hotel AmadeChâteau a mnoho dalších.

Situace před zavedením řešení

DS Property, a.s., spravuje jednotlivé společnosti s velkým množstvím majetku. Řízené společnosti působí v různých segmentech, jako je živočišná, rostlinná výroba, zemědělství, sport, vzdělávání, kultura, cestovní ruch atd. a s tím spojená diverzita

Aktiva, od výrobních strojů, tažných strojů, nábytku, nářadí, sportovního vybavení, uměleckých děl a artefaktů, způsobila neprůhlednost a nepřesnost při správě majetku. Samotný inventář zaměstnával velké množství interních zaměstnanců. Vyhodnocení výsledků inventarizace bylo zdlouhavé a neodráželo skutečný stav.

Použitý systém správy nemovitostí, který byl veden v různých formách a inventura, která byla prováděna pomocí pera a papíru, nebyla dlouho použitelná. Společnost DS Property, a.s. potřebovala jednotnou platformu a moderní řešení, které přináší efektivitu, přehlednost, přesnost a rychlost. Proto se obrátila na KODYS Slovensko. 

Cíle projektu

• Řídící a pracovní nástroj pro správu majetku ve firmách
• Každá společnost má vlastní DB entitu – jednu SW platformu pro asset management
• Počet karet objektu 50.000+

Implementace řešení

Manažerská část řešení EVIDEI dává k dispozici komplexní nástroj v rámci Facility Managementu. Společnost DS Property, a. s. tak získala přehled o spravovaných společnostech, z nichž každá je zastoupena samostatným databázovým subjektem. Hardwarová zařízení – tiskárny a mobilní terminály ZEBRA, zrychlují a zpřesňují inventarizaci. Jasná identifikace majetku pomocí kódů Datamatrix a automatizovaný přenos a zpracování dat urychlily a zpřesnily jednotlivé procesy.

Přínosy řešení

• Snížení chybovosti
• Zrychlení inventarizačních procesů
• Přehlednost v aktivech
• Okamžité a přesné výsledky inventur